RPA automatiseert maandelijkse financiële rapportage, bespaart vijf werkdagen per maand en levert foutloze, auditbestendige rapportages.
Handmatige financiële rapportages waren tijdrovend, foutgevoelig en auditgevoelig door het verzamelen en controleren van data uit meerdere bronnen.
Met RPA is het rapportageproces geautomatiseerd, inclusief dataverzameling, validatie, consolidatie en maandelijkse verwerking van financiële gegevens.
Een end-to-end RPA-oplossing levert binnen minuten een volledig, foutloos en auditbestendig financieel rapport en ontlast Business Control structureel.
Verwerkingstijd teruggebracht van 5 dagen naar 10 minuten
Betrouwbare rapportages en probleemloze audits
98% tijdsbesparing sinds RPA live is gegaan
Acda Consultancy heeft voor een energiebedrijf de maandelijkse financiële rapportage geautomatiseerd door bank- en transactiedata automatisch op te halen, te verwerken met actuele wisselkoersen en per maand op te slaan. Hierdoor verloopt de rapportage foutloos, voldoet de organisatie aan auditvereisten en wordt maandelijks circa vijf werkdagen bespaard.
De maandelijkse financiële rapportage werd handmatig samengesteld op basis van data uit meerdere bronnen. Dit vereiste veel controles en afstemming.
Door handmatige verwerking ontstonden regelmatig onvolledige of onjuiste cijfers, wat leidde tot vertragingen en verhoogde risico’s tijdens audits.
Het proces is geautomatiseerd met een robot die maandelijks automatisch, of handmatig via e-mail, kan worden gestart. De robot haalt bancaire rapporten en financiële databronnen op uit vooraf ingestelde locaties.
Excel-bestanden worden verwerkt met VBA-macro’s, PDF-documenten uitgelezen met Regex en purchase- en salesdata verdeeld over de looptijd van leveringen. Alle gegevens worden samengevoegd en verrekend met eerdere maanden tot één actueel rapport.
Een RPA-oplossing automatiseert het volledige rapportageproces end-to-end. Zodra het rapport gereed is, wordt de business automatisch geïnformeerd voor controle, met een volledig auditbaar en consistent eindresultaat.
